Copilotノートブックの使い方｜開き方・使えない原因と対処法
「Copilotのノートブック機能がどこにあるのかわからない」「表示されなくなった」「そもそも何ができるのか」――こうした疑問を持っているCopilotユーザーは多いです。
本記事では、Copilotノートブックの基本的な使い方を5ステップで解説するとともに、開き方・ファイルの追加方法・よくある表示トラブルの対処法まで網羅します。NotebookLMとの違いや、2026年に追加された新機能についても取り上げます。
Copilotノートブックとは？通常チャットとの違い
Copilotノートブックは、Microsoft Copilotに搭載された「特定のコンテンツだけを参照してAIと対話できる専用ワークスペース」機能です。通常のCopilotチャットと何が違うのか、2つの観点から整理します。
通常チャットとの3つの違い
| 比較ポイント | 通常のCopilotチャット | Copilotノートブック |
|---|---|---|
| 参照するデータ | WebやOneDrive全体 | ノートブックに追加したファイルのみ |
| 対話の流れ | チャット形式（会話が続く） | スコープ付き（指定範囲のみに集中） |
| チームとの共有 | 基本的に個人利用 | チームメンバーとリアルタイム共同編集が可能 |
通常チャットは「広く調べたいとき」に向いていますが、「特定のプロジェクト資料だけを根拠に回答してほしい」「余分な情報を混在させたくない」という場合はノートブックが適しています。たとえば「先月の会議メモ3本と提案書2本だけを読み込んで、次の資料の下書きを作ってほしい」という使い方が典型的です。
無料版と有料版（Microsoft 365 Copilot）の違い
Copilotノートブックには、ライセンスによって利用できる範囲が異なる2つのバリエーションがあります。
①無料版のCopilot（copilot.microsoft.com）のノートブックは、一度に最大18,000トークン（日本語で約12,000〜13,000文字相当）まで処理できる大容量入力機能です。通常チャットの約4倍の情報量を一度に処理できるため、長い文章の要約やPDFのURL貼り付けによる分析に使われます。ただし対話は一往復のみで、ファイルの直接アップロードには対応していません。無料プランでも利用でき、copilot.microsoft.comの左側メニューから開けます。
②Microsoft 365 Copilot（法人向け）のノートブックは、Word・PowerPoint・Excel・PDFなど最大300ファイルを追加して継続的に対話できるプロジェクト管理機能です。チームメンバーとの共同編集、会議メモとの連携、2026年追加の「簡易作成」機能（報告書・スライドのワンクリック生成）など、より高度な機能を備えています。Microsoft 365 Copilotライセンス（月額約3,148〜4,497円/ユーザー）とSharePointまたはOneDriveのライセンスが必要です。
本記事では主に②の「Microsoft 365 Copilotのノートブック」を中心に解説します。①の無料版については「表示されない・使えない原因」の章でも触れています。
Copilotノートブックはどこにある？開き方ガイド
「ノートブックが見つからない」という声が多いのは、アクセス方法が通常のアプリとは異なるためです。PC（ブラウザ）とスマホアプリ別に開き方を説明します。
PC（ブラウザ）からの開き方
- Microsoft 365 Copilotの場合：m365.cloud.microsoftにアクセス → 左側ナビゲーションの「ノートブック」を選択します。左メニューに「ノートブック」が表示されていない場合は、左上のワッフルメニュー（3×3の点のアイコン）をクリックして「ノートブック」を探してください。
- 無料版Copilotの場合：copilot.microsoft.comにアクセス → 左側メニューに「ノートブック」が表示されています（表示されない場合は次章の対処法を参照）。
スマホ（アプリ）からの開き方
Microsoft Copilotアプリ（iOS/Android）では、画面下部のナビゲーションバーから「ノートブック」タブを選択します。アプリのバージョンによってはタブ表示が異なる場合があります。最新版へのアップデートで表示が改善されることが多いので、まずアプリのアップデートを確認してください。
Copilotノートブックの使い方5ステップ
初めてCopilotノートブックを使う方向けに、新規作成から活用までの基本的な流れを5ステップで解説します。各ステップで押さえておくべきポイントもあわせて紹介します。
Step1：新しいノートブックを作成する
ノートブック画面を開いたら「＋ 新しいノートブック」を選択します。ノートブック名を入力し、「作成」をクリックして完了です。ノートブックの名前はプロジェクト名・テーマ別に命名しておくと、後から管理しやすくなります（例：「2026年度Q4商品企画」「採用資料まとめ」など）。
Step2：参照コンテンツを追加する
ノートブックを作成したら、Copilotに読み込ませたいファイルや資料を追加します。対応ファイル形式はWord（.docx）・PowerPoint（.pptx）・Excel（.xlsx）・PDF・OneNoteページ・LoopページなどMicrosoftドキュメントが中心です。最大300ファイルまで追加できます。
追加方法は以下の4通りです。①フィルター・検索機能でOneDriveやSharePoint内のファイルを検索して追加、②ローカルファイルをドラッグ＆ドロップでアップロード、③OneDriveと直接連携して追加、④Teamsの会議メモやチャットを取り込む。なお、ノートブックに追加したファイルのみが参照対象となり、OneDrive全体やメール・Teamsにはアクセスしません。
「ノートブックに追加とは何のこと？」という疑問は、このファイル追加の操作を指しています。追加したファイルがCopilotの「参照範囲」になり、その内容だけを根拠に回答してもらえます。
Step3：Copilotに質問・分析を依頼する
ファイルを追加したら、画面下部のチャット入力欄にプロンプト（指示文）を入力します。Copilotは追加されたファイルの内容だけを参照して回答します。典型的な使い方は以下のとおりです。
- 「追加した3つの会議メモから、決定事項と未解決の課題を一覧にして」
- 「2つの提案書を比較して、共通点と相違点を表にまとめて」
- 「このRFPの評価軸に沿って、自社サービスのアピールポイントを整理して」
- 「追加したデータをもとに月次レポートの下書きを作って」
より具体的なプロンプトの書き方については、Copilotプロンプトの書き方｜4要素と業務別例文を徹底解説をご参照ください。
Step4：ページ（メモ）を書く
ノートブック内では「ページ」機能を使ってメモや考えを記録できます。Copilotが生成した内容をページに貼り付けて編集したり、自分の考察をAIの回答と並べて整理したりすることができます。チームで同じノートブックを使っている場合は、ページをリアルタイムで共同編集することも可能です。
Step5：チームメンバーと共有する
作成したノートブックは、チームメンバーに共有して共同作業に使えます。画面右上の「共有」ボタンから共有リンクを発行し、閲覧権限または編集権限を設定して相手に送ります。なお、ノートブックの削除は「永続的で元に戻せない」仕様になっているため、削除前に必要な内容をコピーしておくことを推奨します。
Copilotノートブックの主な活用例3選
実際の業務でCopilotノートブックをどのように活用できるか、具体的なシナリオを3つ紹介します。
活用例①：プロジェクト資料の横断分析
複数の提案書・議事録・仕様書をノートブックにまとめて追加し、「全資料を通じて未解決の課題を列挙して」「各提案書のコスト見積もりを比較一覧にして」といった横断的な分析を依頼できます。個別にファイルを開いて読み比べる手間を大幅に削減できます。プロジェクトの立ち上げ段階や、RFP（提案依頼書）への回答準備などに特に効果的です。
活用例②：長文ドキュメントの要約（18,000トークン対応）
無料版ノートブックの最大の特長は、一度に18,000トークン（日本語約12,000〜13,000文字）まで入力できる大容量処理です。長い調査レポート・法律文書・技術仕様書などをそのまま貼り付けて「この文書の要点を3つに絞って」「重要な数値と根拠を一覧にして」と依頼できます。通常のチャットでは「入力が長すぎます」と弾かれる文章も、ノートブックなら処理できます。
活用例③：会議メモから報告書・スライドを生成（2026年新機能）
2026年にMicrosoft 365 Copilotノートブックへ順次追加されている「簡易作成」機能を使うと、ノートブック内の資料からWordの報告書やPowerPointのスライドをワンクリックで生成できます。会議メモや調査メモをノートブックに蓄積しておき、定例会での報告資料を短時間で用意するといった使い方が可能です。ただし本機能の対応タイミングはライセンスや地域によって異なります。
Copilotノートブックが表示されない・使えない原因と対処法
「ノートブックが見当たらない」「昨日まで使えていたのに急に消えた」という声は多く届いています。考えられる原因と対処法を、ライセンス・管理者設定・技術的な問題に分けて解説します。
原因①：ライセンスが不足している
Microsoft 365 Copilotのノートブック機能を使うには、以下のライセンスが必要です。
- Microsoft CopilotライセンスまたはCopilot Chatライセンス
- SharePointまたはOneDriveのライセンス（サービスプラン）
Microsoft 365 Personal・Family・Premium・Proのサブスクライバーもノートブックを利用できます。ライセンスが付与されているか不明な場合は、管理者に確認するか、Microsoft 365 管理センターで自分のライセンス状況を確認してください。Microsoft 365 Copilotの法人向けライセンスの詳細については別記事で解説しています。
原因②：管理者設定でノートブックが無効化されている
会社のIT管理者が「Copilot PagesとCopilot Notebooksの作成・閲覧」の設定を無効にしている場合、ノートブックが表示されません。これはテナント（会社単位のMicrosoft 365環境）レベルの設定で、個人では変更できません。社内のIT部門または管理者に問い合わせ、設定の有効化を依頼してください。
原因③：一時的なバグ・表示の不具合
「昨日まで使えていたのに急に消えた」「なくなった」という場合は、以下の手順を試してください。
- ブラウザのキャッシュをクリアしてページを再読み込みする
- 別のブラウザ（ChromeならEdge、またはその逆）で試してみる
- Microsoft Copilotアプリを最新版にアップデートする
- サインアウト後に再サインインする
- Microsoft 365 サービス正常性ダッシュボードでサービス障害が発生していないか確認する
Excelなど特定のOfficeアプリでCopilotボタンが表示されない場合の対処法については、ExcelのCopilotが表示されない原因と対処法もご参照ください。
NotebookLMとの違い：どちらを使うべきか
Copilotノートブックとよく比較されるのがGoogleのNotebookLMです。両者は「指定した資料だけをAIに参照させる」という基本コンセプトは共通していますが、使い方の向き・不向きが異なります。
Microsoft 365ユーザーにはCopilotノートブックが最適
すでにMicrosoft 365を業務で使っているなら、Copilotノートブックは既存ファイル（Word・Excel・PowerPoint・OneNote・Teams会議メモ）をそのまま参照できる点で圧倒的に便利です。ファイルを改めてアップロードし直す手間がなく、M365の作業フローの中でシームレスに使えます。チームとの共同編集にも対応しているため、業務での活用に向いています。
外部資料を中心に分析したいならNotebookLM
一方で、Microsoft 365とは関係のない外部PDFや調査資料を大量にアップロードして分析したい場合や、Google Driveのファイルを使いたい場合はNotebookLMが適しています。NotebookLMは2024年から個人向けに無料で提供されており、ソース（参考資料）の種類や数の柔軟性が高いのが特長です。
| 比較ポイント | Copilotノートブック | NotebookLM |
|---|---|---|
| 対応ファイル | M365ファイル中心（Word/PPT/Excel/PDF等） | PDF・テキスト・Google Docs等（手動アップ） |
| 既存データへのアクセス | OneDrive・SharePointと直接連携 | 手動アップロードのみ |
| チーム共同編集 | 対応（M365内） | 限定的 |
| 料金 | M365 Copilotライセンス必要（有料） | 個人向け無料プランあり |
| 向いている人 | M365を業務で使っている人 | Google環境・外部資料を多用する人 |
まとめ：Copilotノートブックを活用して情報管理を効率化しよう
本記事で解説したCopilotノートブックのポイントをまとめます。
Copilotノートブックは、指定したファイルや資料だけを参照してAIと対話できる「スコープ付きワークスペース」機能です。無料版では18,000トークンの大容量入力が可能で、Microsoft 365 Copilotの有料ライセンスでは最大300ファイルを追加した継続的なプロジェクト管理に使えます。
ノートブックが表示されない場合は、①ライセンスの確認、②管理者設定の確認、③ブラウザキャッシュのクリア・アプリのアップデートという順番で対処してください。
すでにMicrosoft 365を業務に使っているなら、Copilotノートブックは既存ファイルをそのまま活用できる点で、NotebookLMと比べて導入コストが低い選択肢です。プロジェクトごとにノートブックを作り、会議メモや提案書を蓄積して活用することで、資料の横断分析や報告書生成の効率が大幅に上がります。
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