毎日の勤怠管理。社員の出退勤や残業時間を正確に把握し、問題があれば迅速に対応することは、企業の健全な運営に不可欠です。しかし、こんなお悩みはありませんか？
・勤怠データのチェック作業に毎日追われ、本来の業務に手が回らない
・手作業での確認のため、打刻忘れや長時間労働などの見落としが発生してしまう
・異常値の発見が遅れ、社員の健康状態の把握や適切な指導が後手に回ってしまう
もし、これらの課題に直面しているなら、その解決策はノーコードツール「n8n」による勤怠管理の自動化にあります。本記事では、n8nを活用してGoogleスプレッドシートの勤怠データを自動でチェックし、異常値をSlackに通知するワークフローの仕組みと、その導入によって得られる多大なメリットを詳しく解説します。
この記事では、「n8nとは？」「ワークフローの導入効果」なども説明しています。ワークフローの作成方法のみを確認したい方はこちらからご覧ください。
【有料級】成果が出るn8n活用レシピ
n8nは、広告運用レポートの作成・インサイドセールスの顧客対応メールの自動化・営業先リストの作成といった業務を自動化できる、画期的な業務改善ツールです。
とはいえ、「n8nって難しそう」「作成するのに時間かかる..」とお悩みの方も多いのではないでしょうか？
本資料では、初心者でも分かるn8nの使い方・実際に成果を出した自動化ワークフローの実例を紹介。以下のフォームから無料で今すぐダウンロードできます。
n8nとは？
n8nは、さまざまなアプリケーションやサービスを連携させ、タスクを自動化するためのオープンソースのノーコード（またはローコード）ワークフロー自動化ツールです。
プログラミングの知識がなくても、視覚的なインターフェースを使って複雑な自動化ワークフローを直感的に構築できるのが最大の特徴です。
n8nに関して詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
勤怠管理の自動化にn8nが最適な理由
人事・労務担当者にとって、日々発生する勤怠データのチェックは膨大な工数がかかり、大きな負担となりがちです。
ChatGPTのような生成AIも便利ですが、外部システムと連携して定型的な業務を自動化するのには限界があります。勤怠管理においては、API連携や高度なデータ処理が可能な自動化ツールが不可欠です。
n8nは、API連携により複数のプラットフォームを横断できたり、コード実行ノードにより複雑なロジックを組めるため、手作業による勤怠チェック業務を完全に自動化し、見落としをなくすことができます。
n8nが勤怠管理の自動化に最適な理由
1. 複雑なルールに基づく異常値の自動検知
定時後の出退勤、長時間労働、休憩時間の不足など、多様な勤怠ルールに合わせた複雑なチェックロジックを、コードノードを使って柔軟に構築できます。これにより、見落としがちな異常値を自動で発見できます。
2. 主要な勤怠管理システムとの連携
Googleスプレッドシートだけでなく、様々な勤怠管理システムやデータベースとAPI連携が可能です。これにより、現在のシステムを大きく変更することなく、自動化を導入できます。
3. タイムリーなアラートと報告
異常値を検知した際には、メールやSlackといった日常的に使用するツールに自動で通知を送ることができます。これにより、問題の発見から対処までの時間を大幅に短縮し、迅速な対応を可能にします。
n8nで作る勤怠管理自動化フローの全体像
フロー内で使用している主なツール
- Schedule Trigger（勤怠チェック開始）: ワークフローを毎日決まった時間に自動実行するためのトリガーノードです。
- Google Sheets（勤怠データ取得）: 勤怠データが入力されているGoogleスプレッドシートから、必要な情報を読み込みます。
- Code（異常値検出）: JavaScriptコードを実行し、勤怠データ内の様々な異常値（遅刻、早退、長時間労働など）を詳細にチェックします。
- If（異常があるかチェック）: 前のステップで異常値が検出されたかどうかを判断し、その後の処理を分岐させます。
- Slack（Slack通知送信/正常通知）: 異常値が検出された場合と、問題がなかった場合で、それぞれ異なる内容のメッセージをSlackに自動で通知します。
フローの全体的な流れ
ステップ1: 定期的な勤怠データ取得
このワークフローは、毎日平日9時に自動で起動します。Googleスプレッドシートから前日分の全社員の勤怠データを取得し、次のステップに渡します。
ステップ2: 異常値の自動検出
取得した勤怠データは、コードノードによって細かくチェックされます。「出勤時間が9時以降ではないか？」「退勤時間が18時前ではないか？」「労働時間が10時間以上ではないか？」など、事前に設定された複数の条件に合致する異常値を自動で洗い出します。
ステップ3: 異常有無に応じたSlack送信
異常値が1件でも検出された場合、ワークフローはSlack通知用のメッセージ整形ノードへと進みます。もし異常がなかった場合は、別のメッセージ整形ノードに進みます。
最後に、整形されたメッセージがSlackの指定チャンネルに自動で送信されます。異常があった場合は、誰にどんな問題があったのかを詳細に記載したアラートメッセージが、問題がなかった場合は「異常なし」というメッセージが通知されます。
勤怠管理自動化の導入メリットと期待できる成果
手作業によるチェック業務のゼロ化
最も大きなメリットは、毎日・毎月の手作業による勤怠チェックが不要になることです。人間が行うチェックでは見落としがちだったデータ内の微細な異常も、システムが自動で検知してくれます。これにより、担当者の負担が劇的に軽減されます。
勤怠データの異常を即座に把握
毎日定時に自動チェックが実行されるため、打刻忘れ、長時間労働、体調不良による欠勤の可能性などを、その日のうちにタイムリーに把握できます。これにより、社員への声かけや必要な対応を迅速に行うことができ、トラブルを未然に防ぎます。
人事・労務担当者の戦略的な業務シフト
定型的なデータチェック業務が自動化されることで、担当者は社員の労務環境の改善や、より戦略的な人事施策の立案など、付加価値の高い業務に集中できるようになります。これにより、組織全体の生産性向上にもつながります。
まとめ
本記事では、ノーコードツールn8nを活用した勤怠管理自動化システムを詳細に解説しました。
このn8n勤怠管理自動化ソリューションは、担当者を煩雑な手作業から解放し、データに基づいた戦略的な業務へのシフトを強力に支援します。
もし、貴社が勤怠チェック業務の効率化や見落とし防止にお悩みであれば、n8nによる自動化は費用対効果の高い解決策となるでしょう。
「ノーコードツールは初めて」「自社の業務に適用できるか不安」といった方も、ぜひ一度ご相談ください。貴社の業務内容を丁寧にヒアリングし、最適な自動化・業務改善プランをご提案します。
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