勤怠管理・月末の集計作業を自動化!ノーコードツールn8nで実現する労務DX

勤怠管理・月末の集計作業を自動化!ノーコードツールn8nで実現する労務DX
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「毎朝の勤怠チェック」「月末の集計作業」に、時間を取られていませんか?

多くの企業で、労務担当者の方は日々の勤怠チェックやデータ集計に多くの時間を費やしているのではないでしょうか。

「毎朝の勤怠チェックに時間がかかって、本来の業務に集中できない…」 「月末の集計作業で、見落としや計算ミスがないかヒヤヒヤする…」

もしあなたがそんなお悩みを抱えているなら、その課題、当社のノーコード自動化サービスで解決できるかもしれません。

Google SheetsとSlackを連携した勤怠チェック自動化事例

ある企業では、Google Sheetsで管理している従業員の勤怠データと、社内で利用しているSlackを連携させることで、勤怠チェック業務を自動化しました。

この自動化によって、以下のような課題を解決し、労務管理業務を劇的に効率化しています。

  • 異常な勤怠状況を自動で検知: 遅刻、早退、長時間労働、欠勤などを自動でチェックします。
  • 手間なく、スピーディーに共有: 勤怠状況に異常があった場合、すぐにSlackで担当部署に通知します。
  • 業務の抜け漏れ防止: 手作業によるチェックが不要になるため、見落としや確認漏れを防ぐことができます。
  • 正確なデータ管理: 検出した異常データは自動で記録・保存されるため、集計や分析がスムーズになります。

これにより、これまで手作業で行っていた勤怠チェックから解放され、労務担当者はより本質的な業務に集中できるようになりました。

どのように実現するの?(自動化の全体像)

難しいプログラミング知識は一切不要です。複数のツールを連携させることで、日々の勤怠チェック業務を自動化します。

大まかな流れは以下の通りです。

1. データの自動取得

Google Sheetsから勤怠データを毎日自動で取得し、システムが分析しやすい形に整えます。

2. 勤怠異常の自動検出

設定された基準に基づき、遅刻や早退、長時間労働などの「異常」を自動で検出します。

3. Slackでリアルタイム通知

勤怠状況に異常が検出された場合、すぐにSlackで担当者や該当部署に通知します。

こんなお悩みはありませんか?

「自社のやり方に合わせた設定はできるの?」 「導入後、うまく運用できるか不安…」

ご安心ください。

お客様の就業規則や運用のルールに合わせて、柔軟にカスタマイズして構築を進めます。導入後も、運用のサポートや拡張のご相談など、お客様の課題に寄り添った支援を提供しています。

まずはお客様の課題をお聞かせください。貴社に最適な解決策を一緒に見つけましょう。

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この記事の監修者

株式会社BuzzConnection/株式会社KAGEMUSHA 代表取締役CEO

2021年に独立し、株式会社BuzzConnectionを設立。複数の事業を運営し、現在はAIを活用したWebアプリケーションの開発、運用や生成AIの普及を目的としたセミナー研修の開催など多角的に活躍している。
2023年4月に株式会社KAGEMUSHAを創業。AI事業に大きく事業を展開。
AIアバターやデジタルヒューマン、AIチャットボット、AI研修など幅広い視点からAIの業務効率化を支援。

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