「音声でカレンダーに予定を入れたい」「スケジュール入力の手間をなくしたい」
目次
こんなお悩み、ありませんか？
- 外出中や移動中に急な予定が入っても、手作業でのスケジュール登録が面倒。
- 会議や商談中に、メモを取りながらの入力作業に手間を感じる。
- 曖昧な言葉や口頭での指示を、いちいちカレンダー用に整理し直すのが面倒。
私毎日たくさんの予定を手動でカレンダーに入力していませんか？もし、声で話すだけで、AIがあなたの代わりに予定を正確にカレンダーに登録してくれるとしたら、仕事がもっとスムーズになると思いませんか？
当社がご提供するソリューションは、日常のちょっとしたストレスを解消し、あなたの業務を効率化します。
音声入力でスケジュール登録を自動化！AIがあなたの業務をサポートします
このソリューションでできること
このシステムは、あなたの「声」をAIが正確に解釈し、カレンダーに自動で予定を登録します。
１．音声で予定を伝えるだけ
「明日の15時からミーティング」のように、話しかけるだけでOK。あとはAIが自動で内容を解析し、タイトル、日時、参加者といった情報を抜き出します。
２．ダブルブッキングを自動でチェック
予定登録前に、すでにカレンダーに入っているスケジュールと重なっていないかを自動で確認します。これにより、誤った予定登録によるダブルブッキングを防ぎます。
３．曖昧な表現もAIが理解
「明日の午後」や「来週の火曜日」といった曖昧な表現も、AIが適切な日時に変換してくれます。
ワークフローの全体像
専門的な知識は一切不要です。このシステムは、以下のシンプルなステップであなたのスケジュール管理を自動化します。
- 音声入力: あなたの声で予定を伝えます。
- AIによる解析: 伝えた音声をAIがテキストに変換し、必要な情報を構造化します。
- カレンダー登録: 構造化された情報をもとに、あなたのカレンダーに予定が自動で登録されます。
このプロセスを、ノーコードツール「n8n」と音声AI「ElevenLabs」を連携させて実現しています。
導入の効果
このソリューションを導入することで、以下のような効果が期待できます。
- 業務効率化: 手作業によるカレンダー入力をゼロにし、業務時間を大幅に削減。
- ストレス軽減: 移動中や手が離せない時でも、瞬時に予定を登録でき、入力漏れや手間から解放されます。
- ヒューマンエラー削減: ダブルブッキングを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
この仕組みは、貴社の業務内容に合わせてカスタマイズが可能です。 ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
