Notion AIでデータベース作成を爆速化!初心者でも簡単、AI構築モード徹底ガイド

Notion AIでデータベース作成を爆速化!初心者でも簡単、AI構築モード徹底ガイド

Notionで手作業でデータベース作ってませんか?

Notion AIの「AIで構築」モードを使えば、まるで魔法のように、あなたの頭の中にあるイメージ通りのデータベースが一瞬で完成します。

これまでデータベースの作成に時間がかかり、複雑な設定に頭を悩ませていたあなたも、Notion AIを使えば、データベース構築の概念がガラッと変わるはずです。

この記事では、AIの力を借りてデータベースを爆速で作成する方法を、初心者の方にも分かりやすく、ステップバイステップで解説します。さあ、Notion AIでデータベース作成の未来を体験しましょう!

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目次

Notion AIのデータベース構築モードとは?

Notion AI 公式画像

Notion AIのデータベース構築モードは、AIの力を活用して、あなたの理想とするデータベースを自動で生成してくれる革新的な機能です。

まるで専属のアシスタントがいるかのように、プロンプト(指示文)を入力するだけで、必要なカラム(列)やプロパティ(属性)をAIが賢く提案してくれます。これまで手作業で行っていた煩雑な設定作業から解放され、よりクリエイティブな作業に集中できるようになります。

なぜNotion AIのデータベース構築モードを使うべきなのか?

Notion AIのデータベース構築モードを使う最大の理由は、時間と労力を大幅に削減できるからです。データベースの構造設計に慣れていない初心者の方にとっては、特にその恩恵を感じられるでしょう。

例えば、顧客管理データベースを作成する場合、通常は「名前」「連絡先」「購入履歴」といったカラムを自分で定義し、それぞれのプロパティ(テキスト、数値、日付など)を設定する必要があります。

しかし、Notion AIを使えば、「顧客管理データベースを作りたい」というプロンプトを入力するだけで、AIがこれらのカラムを自動的に提案してくれるのです。

データベース作成自動化の例

こちらはNotion AIが作った、チームのナレッジをまとめたテキストを格納するデータベースです。

データベース構築モードでできること

Notion AIのデータベース構築モードでは、主に以下の4つのことができます。

  • プロンプトに基づいたデータベースの自動生成: あなたの指示に基づいて、データベースの全体的な構造をAIが自動で作り上げます。
  • カラム(プロパティ)の自動提案と追加: データベースに必要なカラムやプロパティをAIが提案し、簡単に追加できます。
  • データベースのテンプレート作成: よく使うデータベースのテンプレートをAIで作成し、再利用できます。
  • 既存データベースの構造改善: 既存のデータベースの構造をAIが分析し、改善提案をしてくれます。

Notion AIデータベース構築モードの使い方:ステップバイステップ

それでは、実際にNotion AIのデータベース構築モードを使って、データベースを作成する手順を、画像付きで分かりやすく解説していきます。

ステップ1:ChatGPTで設計図を作る

まず、ChatGPTでNotion AIに入力する設計図を作成します。

ChatGPTへの入力プロンプト例

# 指示 
NotionでDBを作成したいです。 作成したいイメージを記載したので、他に必要な項目と最適なビューの設計図を考えて

## イメージ
・チームのナレッジをまとめたテキストを格納するDB
・カテゴリ、日付を選択できる

ステップ2:AI構築モードの起動

Notionに移行してスラッシュコマンドから /database と入力し、「AI で構築」をクリック。

次に、作成したいデータベースの形式を選択します。

データベースの形式一覧
・テーブル: 表形式でデータを管理したい場合に最適
・ボード: カンバン形式でタスク管理をしたい場合に便利
・リスト: シンプルなリスト形式で情報を整理したい場合に適している
・カレンダー: 日付に関連する情報を管理したい場合に役立つ
・ギャラリー: 画像やファイルを中心に情報を整理したい場合に適している

プロンプト入力欄にChatGPTで出力した設計図をペースト。

ステップ3:AIによる提案の確認と調整

設計図をを入力すると、AIがその内容に基づいてデータベースの構造を提案してくれます。提案されたカラムやプロパティを確認し、必要に応じて修正や追加を行いましょう。

例えば、AIが「購入履歴」カラムを提案した場合、さらに「購入日」「購入金額」「購入商品」といった詳細なプロパティを追加することで、データベースの精度を高めることができます。

ステップ4:データベースの完成と利用開始

提案された構造で問題なければ、データベースを完成させます。完成したデータベースにデータを入力し、利用を開始しましょう。

データベースが完成したら、Notionの様々な機能を活用して、データを整理したり、分析したり、共有したりすることができます。例えば、フィルター機能を使って特定の条件に合致するデータだけを表示したり、ソート機能を使ってデータを並び替えたりすることができます。

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Notion AIデータベース構築モード活用事例

Notion AIのデータベース構築モードは、様々なシーンで活用できます。ここでは、具体的な活用事例を紹介することで、読者の皆さんが自分自身のNotion活用をイメージしやすくなるように解説します。

顧客管理データベースの作成

顧客の名前、連絡先、購入履歴などを記録するデータベースを作成します。

AIに「顧客管理データベースを作って、名前、メールアドレス、購入日、購入金額を記録して」と指示するだけで、必要なカラムが自動的に生成されます。

さらに、顧客のセグメント(例:新規顧客、リピーター、VIP顧客)や、問い合わせ履歴、担当者などを記録するカラムを追加することで、より高度な顧客管理が可能になります。

タスク管理データベースの作成

タスク名、担当者、期日、進捗状況などを記録するデータベースを作成します。

AIに「タスク管理データベースを作って、タスク名、担当者、期日、優先度、進捗状況を記録して」と指示することで、効率的なタスク管理が可能になります。

進捗状況は、ステータス(例:未着手、進行中、完了)をドロップダウンリストで選択できるように設定したり、期日が近づいているタスクを自動的に通知するように設定したりすることで、タスク管理の効率をさらに高めることができます。

プロジェクト管理データベースの作成

プロジェクト名、開始日、終了日、タスク、担当者、進捗状況などを記録するデータベースを作成します。

AIに「プロジェクト管理データベースを作って、プロジェクト名、開始日、終了日、タスク、担当者、進捗状況、予算を記録して」と指示することで、プロジェクト全体の状況を把握しやすくなります。

ガントチャートビューを追加することで、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握したり、タスク間の依存関係を設定したりすることができます。

Notion AIデータベース構築モードを使いこなすコツ

Notion AIのデータベース構築モードをさらに効果的に活用するためのコツを紹介します。

具体的なプロンプトを書く

AIは具体的な指示がないと、期待通りの提案をしてくれません。データベースの目的や記録したい情報を明確に伝えるようにしましょう。

例えば、「顧客管理データベース」とだけ指示するのではなく、「顧客の名前、連絡先、購入履歴、最終接触日を記録する顧客管理データベース」のように、より詳細な情報を伝えることで、AIはより適切なカラムを提案してくれます。

Notion AIに直接入力するのではなく、ChatGPTやGeminiと壁打ちしながら進めるのがおすすめ。

AIの提案を鵜呑みにしない

AIの提案はあくまで提案です。提案されたカラムやプロパティが本当に必要かどうかを吟味し、不要なものは削除するようにしましょう。

例えば、AIが提案したカラムの中に、自分にとって不要な情報(例:顧客の誕生日)が含まれている場合は、そのカラムを削除することで、データベースをよりシンプルに保つことができます。

テンプレートを活用する

Notionには様々なデータベーステンプレートが用意されています。テンプレートを参考にすることで、AIに指示するプロンプトの作成が容易になります。

Notionのテンプレートギャラリーには、様々な用途に合わせたデータベーステンプレートが用意されています。これらのテンプレートを参考に、自分の作りたいデータベースのイメージを具体化することで、AIに対するプロンプトをより効果的に作成することができます。

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Notion AIデータベース構築モード利用時の注意点

Notion AIのデータベース構築モードは便利な機能ですが、利用する上で注意すべき点もあります。

AIの生成結果は必ず確認する

AIが生成したデータベースの構造やデータが正確かどうかを必ず確認しましょう。AIは完璧ではないため、誤った情報を生成する可能性もあります。

特に、数値データや日付データなど、正確性が求められる情報については、AIの生成結果を注意深く確認することが重要です。

個人情報の取り扱いに注意する

個人情報をデータベースに記録する場合は、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。Notionのセキュリティ設定を確認し、適切なアクセス制限を設定することが重要です。

個人情報保護法などの法令を遵守し、個人情報の漏洩や不正利用を防止するための対策を講じることが重要です。

Q&A:Notion AIデータベース構築モードに関するよくある質問

Notion AIのデータベース構築モードに関するよくある質問とその回答をまとめました。

Q: Notion AIは無料プランでも使えますか?

Notion AIのデータベース構築機能は無料で利用できます。この機能を使うためにワークスペースにNotion AIを追加する必要はありません。

ただし、その他のNotion AI機能(要約、翻訳、テキスト生成など)を無制限に利用するには、ビジネスプランまたはエンタープライズプランへの加入が必要です。

Q: プロンプトは日本語で書いても大丈夫ですか?

はい、日本語でプロンプトを書いても問題ありません。

Notion AIは多言語に対応しており、日本語でも問題なく利用できます。

Q: AIが提案するカラム以外にも追加できますか?

はい、AIが提案するカラム以外にも、自由に追加・修正できます。

AIの提案はあくまで出発点であり、自分のニーズに合わせて自由にカスタマイズすることができます。

まとめ:Notion AIでデータベース作成を効率化しよう!

この記事では、Notion AIのデータベース構築モードについて、その概要から具体的な使い方、活用事例、注意点まで、幅広く解説しました。Notion AIは、データベース作成の経験がない初心者の方でも、簡単にデータベースを作成できる強力なツールです。

ぜひこの記事を参考にして、Notion AIを活用し、あなたのNotionライフをより豊かにしてください。

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この記事の監修者

株式会社BuzzConnection/株式会社KAGEMUSHA 代表取締役CEO

2021年に独立し、株式会社BuzzConnectionを設立。複数の事業を運営し、現在はAIを活用したWebアプリケーションの開発、運用や生成AIの普及を目的としたセミナー研修の開催など多角的に活躍している。
2023年4月に株式会社KAGEMUSHAを創業。AI事業に大きく事業を展開。
AIアバターやデジタルヒューマン、AIチャットボット、AI研修など幅広い視点からAIの業務効率化を支援。

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