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BtoBウェビナー運営、こんなお悩みありませんか？
毎月のウェビナー開催、参加者の集客から当日の運営、その後のフォローまで、手作業が多くて大変ではありませんか？
- 申込受付: 参加者情報の手入力やリスト化に時間がかかっている
- 連絡の遅れ: 申込後、すぐに確認メールを送れず、参加者の熱が冷めてしまっている
- フォロー漏れ: ウェビナー後のフォローアップが遅れ、せっかく獲得したリードを活かしきれていない
ウェビナーは強力なリード獲得手段ですが、こうした手作業に追われて「本来やるべきこと」に集中できていない企業様は少なくありません。
ウェビナー運営を自動化して、成果を最大化
当社は、ノーコードツール「n8n」を使って、ウェビナー運営の一連の業務を自動化する仕組みを構築しました。これにより、申込受付から参加者管理、メール送信までがすべて自動化され、手作業はほぼゼロになります。
自動化の仕組み（ワークフローの全体像）
- 申込受付: ウェブサイトの申込フォーム（Google Formsなど）に情報が入力されると、自動でデータが収集されます。
- 参加者リスト化: 申込情報は自動的にリスト（Google Sheetsなど）に整理されます。チーム内での共有も簡単です。
- 自動メール送信:申込完了時: 申込後、すぐに確認メールを自動で送信します。開催前リマインド: ウェビナー開催が近づいたら、自動でリマインドメールを送ります。開催後フォロー: ウェビナー終了後、アンケートや次回イベントの案内などを自動で送信し、リード育成を促します。
詳しい構築方法はこちらの記事で解説しています。
導入メリット：劇的に変わる業務フロー
この仕組みを導入することで、これまで手作業に費やしていた時間を、より価値ある業務に振り向けることができます。
具体的な改善成果
- 作業時間の削減: 煩雑な手作業から解放され、月間で〇〇時間の工数削減が可能に
- リードの質向上: タイムリーな連絡で参加者の離脱を防ぎ、関心度が高いリードを育成
- 顧客体験の向上: 申込からフォローまで、迅速でプロフェッショナルな対応を実現
まずは無料相談
「ノーコードって難しそう…」「うちの業務でも自動化できる？」
ご安心ください。専門知識がなくても、貴社の課題に合わせた最適な解決策をご提案します。まずは、お気軽にご相談ください。貴社のマーケティング業務を効率化し、成果を最大化するお手伝いをいたします。
